2014年4月8日今天下午新任會長周人駒召集常務(wù)副會長夏克拉、黃壽銀、陳壽清及協(xié)會黨支部書記韓漢杰,在協(xié)會辦公室舉行第一次碰頭會。
先有秘書長胡冬琴簡要介紹協(xié)會近年來的工作情況及協(xié)會目前面臨急需解決的問題。大家暢所欲言,各位常務(wù)副會長躊躇滿志,各自提出了自己對協(xié)會今后發(fā)展的看法與思路。認(rèn)為,協(xié)會作為企業(yè)與政府的橋梁與紐帶,要讓會員們真正體驗到娘家的感覺,首先要樹立好協(xié)會的整體形象。辦公樓不一定豪華,但要有體現(xiàn)本行業(yè)協(xié)會工作特點的布置和要求。當(dāng)然最重要的還是提高協(xié)會秘書處人員的素質(zhì),尤其是秘書長,必須是具有豐富的協(xié)會工作經(jīng)驗,作為本市排名靠前的五星級協(xié)會,秘書長如果沒有相當(dāng)?shù)墓芾砉ぷ髂芰?,一切都將是一句空話。最后,周人駒會長說,協(xié)會是一個民間團體,它應(yīng)該是一個和諧、開心、交友的平臺,不等同與其他機關(guān)的嚴(yán)謹(jǐn)。我們不說大話、空話。多做一些實事,多為會員們解決一些具體的困難,有序的組織一些文娛活動。提高協(xié)會的凝聚力,讓會員們切切實實地領(lǐng)悟到入會的好處多多、開心多多。即便一年中多次召開的理事會、常務(wù)理事會,也不要一成不變的幾個程序了事。會場布置要環(huán)形排列,會議發(fā)言既有指定又要有隨意,大家有想法、有建議,可以在會上敘說;有困難或是訴求,能借助協(xié)會的平臺,盡量幫著解決。使會議開的輕松、愉悅。會議地點也可以隨著季節(jié)下各縣市區(qū)召開,一句話,我們的會議應(yīng)該是有形式有內(nèi)容,我們新一屆理事會,在繼承發(fā)揚本協(xié)會過去的好經(jīng)驗好傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,強化了靈活性和多樣性。
下午,大家討論的內(nèi)容很多,已經(jīng)達成共識是:一、再招聘一名工作人員充實協(xié)會秘書處;二、辦公地點的遷移;三、月底召開第一次常務(wù)理事會